Zodra je begint met uit uitvoeren van verschillende taken binnen een project, dan ben je eigenlijk direct het overzicht kwijt. Als je immers geen schema hebt van de verschillende taken, de mate waarin deze reeds zijn afgerond, de bijdrage die deeltaken leveren voor het afronden van het gehele project, et cetera; dan is het ontzettend lastig om grip te houden op de voortgang van het project. Om structuur en overzicht toe te voegen en te bewaren, is een product breakdown structure (PBS) dan ook essentieel. Daarom staat de product breakdown structure centraal in de project management tool van prinzi. In essentie is een project management structure hetgeen je nodig hebt om in de gaten te houden welke tastbare zaken er worden opgeleverd. Bij een project heb je in de regel altijd te maken met een einddoel. Dit is in principe waar het hele project om draait. Je kunt bijvoorbeeld denken aan het huis als einddoel van een project. Maar voordat het huis staat, dienen er allerlei andere taken volbracht te worden. je ziet in een dergelijke project structuur meteen een hiërarchie. Op het hoogste niveau vind je het eindproduct. In het voorbeeld van hierboven is dat het volledig afgeronde huis. Daaronder heb je verschillende deelprojecten zoals het leggen van een fundament, het bouwen van de muren, het aanleggen van een tuin, et cetera. Als je kijkt naar de product breakdown structure van prinzi, dan zijn er altijd drie niveaus te onderscheiden. Het gaat in dit geval om: 

• Component
• Product
• werkpakket

Dankzij een product breakdown structure bewaar je het overzicht van het hele project. Hoe meer componenten er nodig zijn om een project te realiseren, des te belangrijker het wordt om alles overzichtelijk te houden via een product breakdown structure. Maar dat is niet alles, want dankzij de product breakdown structure heb je ook een soort kapstok voor vele andere zaken die relevant zijn bij iedere projectontwikkeling. De product breakdown structure geeft een heel duidelijk inzicht in het ‘wat’ van het project, maar zorgt daarnaast ook voor beter management van zaken als de uren administratie of de financiële administratie. Dankzij de tool van prinzi waarin deze product breakdown structure centraal staat, is het management van een project overzichtelijk en gestructureerd. Daardoor is het een stuk makkelijker om tijdig bij te sturen wanneer bepaalde deeltaken bijvoorbeeld niet op tijd worden afgerond. Dankzij de PBS is het ook mogelijk om de deeltaken strak op elkaar af te stemmen, zodat ze niet allemaal afzonderlijk van elkaar worden gerealiseerd. 

Maak eenvoudig een product breakdown structure dankzij prinzi

Je kunt via de project management tool van prinzi gemakkelijk een PBS maken, door zelf de producten (deliverables) en de deelproducten (werkpakketten) te definiëren. Vervolgens heb je als het ware de basis gecreëerd in de tool voor de projectplanning en het overzicht van het project.

Kijk op prinzi.nl en ontdek alles over de project management tool

Als je het managen van de grotere projecten wat makkelijk wil maken, dan is het zeker een goed idee om even op de site van prinzi.nl te kijken, zodat je precies kunt ontdekken wat de tool van prinzi precies voor jou en je onderneming kan betekenen.